転職先が決まってから退職を伝える方法｜上司への切り出し方と例文

「入社日」「退職日」「最終出勤日」を同じ日にしない

転職先が決まった直後に混乱しやすいのは、三つの日付をまとめて考えることです。新しい職場が求める入社日と、現職との雇用関係が終わる退職日、実際に仕事をする最終出勤日は分けて考えます。有給休暇を使う予定がある場合、最終出勤日は退職日より前になることがあります。

まず書き出す三つの日付
日付	先に確認すること	まだ決めきれない場合の扱い
転職先の入社日	採用条件通知書などで、入社日、回答期限、勤務条件を確認する	確定前なら、現職へ具体的な退職日を約束しない
現職の退職日	雇用契約と就業規則にある退職手続、契約期間の有無を確認する	希望日として書き、上司・人事の手続を確認する
最終出勤日	引継ぎに必要な日数と、残っている有給休暇を分けて考える	有給休暇の取得希望と引継ぎの範囲を、別の項目として整理する

この表の目的は、会社に都合のよい日を選ぶことではありません。新しい職場の開始日を急いで約束し、現職の手続を後から埋めようとする順序を避けることです。

「内定が出た」と言われても、回答期限、入社日、雇用形態、勤務地、給与など、手元で確認したい条件が残ることがあります。まず転職先の条件を記録します。そのうえで、現職の就業規則と雇用契約を開き、退職の申出や有給休暇に関する項目を確認します。

厚生労働省は、期間の定めがない労働契約で退職を申し入れる場合、原則として二週間前までの申入れと就業規則等の確認を案内しています。一方、有期労働契約を期間満了前に辞める場合は扱いが異なります。自分がどちらに当たるか分からないときは、「二週間だから大丈夫」と決めず、契約書と就業規則を見直してください。

先に相談先を変えたほうがよい場面

退職を申し出た後に強い圧力を受けた、契約期間の途中での退職が不安、または就業規則と説明が食い違う場合は、職場だけで結論を急がないほうが安全です。厚生労働省の総合労働相談コーナーでは、労働問題に関する相談先が案内されています。

最初の目的は、結論をメールで済ませることではなく、落ち着いて話す時間を確保することです。詳細な事情や転職先の名前を書かず、短い面談依頼にとどめます。以下は架空の文例です。会社名、日時、相手との関係に合わせて調整してください。

架空の文例：面談を依頼する

お疲れさまです。今後の働き方についてご相談したいことがあります。お時間を15分ほどいただける日時はありますでしょうか。業務の都合に合わせますので、ご都合のよい時間を教えてください。

面談を依頼する段階では、退職日を一方的に確定させる必要はありません。確認した採用条件、希望退職日、引継ぎに必要な仕事を手元に置いて面談に臨みます。

「退職したいです」だけでは、いつまでに何を決める話なのかが曖昧になります。退職の意思、希望する退職日、確認したい手続きの内容を分けて伝えます。転職先の社名や条件を詳しく伝える必要はありません。

架空の文例：退職の意思を伝える

退職を希望しています。現時点では、○月○日を退職希望日として考えています。就業規則の手続と、必要な書類・提出期限を確認させてください。担当している○○については、引継ぎの内容と期限を整理して相談します。

退職願・退職届などの書面の名称や提出順は、事実関係や会社の運用で意味合いが変わることがあります。面談では会社の手続きを確認し、迷う点があれば書面を出す前に相談先を使うのが無難です。

引継ぎがあるから有給休暇を考えない、あるいは有給休暇をすべて使うから引継ぎを考えない、という二択にしないでください。沖縄労働局は、年次有給休暇は退職日までの在籍期間に限って請求できると案内しています。残日数だけでなく、引継ぎに必要な仕事、誰へ渡すか、いつ確認するかを別に書きます。

転職先を比較し直したい方へ

入社日と退職日の条件が合わず、転職先をもう少し比べてから決めたい場合は、ミイダスを求人や企業からのスカウトを自分で確認する情報収集の選択肢にできます。個別の退職交渉や書類添削を代行するサービスではなく、診断結果は適職・年収・採用を保証するものではありません。

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広告を使わずに日付だけを整理したい場合は、転職準備シートと転職準備の進め方を利用できます。職場とのやり取りに不安が残るときは、結論を急がず、公的な相談先も確認してください。

2026年9月22日に以下の公的機関のページを確認しました。この記事は一般的な情報整理を目的とし、個別の契約・退職手続・有給休暇の取扱いを判断するものではありません。文例はすべて架空であり、三日付表と引継ぎ表は当サイトが独自に作成しています。