経験を、言葉にする。

最初に集めるのは、文章ではなく事実

きれいな自己PRを書こうとする前に、担当した業務を箇条書きにします。「何を」「誰に対して」「どのくらいの頻度で」「どう工夫したか」を分けると、経験を振り返りやすくなります。

• 担当した業務：受発注、問い合わせ対応、資料作成など
• 対象や範囲：部署、取引先、チーム内での役割
• 頻度や量：記録から確認できる場合だけ書く
• 工夫：確認方法、引き継ぎ、手順の整理など
• 変化：確認できた結果と、まだ分からないこと

数字が分からなければ、作らない

売上や削減率だけが経験の説明方法ではありません。確認できない数値を推定して実績として書くより、担当内容や工夫を具体的に示します。チームの成果は、自分が担った部分と分けて説明しましょう。

事実を、伝わる順に並べる

「担当した仕事 → 課題 → 自分が行ったこと → 確認できた結果」の順に整理します。結果を確認できていない場合は、工夫の内容までにとどめ、成果を断定しません。

事務系の仕事については、事務職の経験整理と記入例も参考にしてください。

応募先に合わせるのは、その後

経験の事実がそろったら、応募先の仕事内容と比べて、関係する経験を選びます。経験そのものを脚色するのではなく、伝える順番と説明の詳しさを調整します。