平日に休めないときの、日程調整。

面接可能な時間を先に確認する

仕事の前後、オンラインで対応できる時間、休暇を利用できる日など、自分が実際に対応できる候補を整理します。勤務先の制度や予定に応じて、無理のない範囲で考えてください。

応募先が平日の業務時間内に面接を設定する場合もあります。夜間・休日の対応が必ず可能とは限らないため、希望を伝えたうえで調整します。

相談するときのポイント

1. 面接の案内へのお礼と、参加したい意向を伝える。
2. 指定日時に対応できない事情を簡潔に説明する。
3. 複数の代替日時を提示する。可能なら時間帯に幅を持たせる。
4. オンライン対応など、相談したい方法を添える。

日程を相談する文面の例

以下は説明用に作成した例文です。自分の事情と実際に対応できる日時へ置き換えて使ってください。

面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。 ぜひお話を伺いたいと考えておりますが、現在の業務の都合により、ご提示の日時での参加が難しい状況です。 以下の日時で調整いただくことは可能でしょうか。 ・○月○日　○時〜○時 ・○月○日　○時以降 オンラインでの実施が可能でしたら、そちらも含めてご相談できれば幸いです。 お手数をおかけしますが、ご検討をお願いいたします。

調整が難しい場合

担当者がいる場合は、応募先との調整を相談します。選考期限や他の予定も確認し、自分だけで無理な日程を約束しないようにしましょう。