結論：会社と期間は残し、繰り返す業務説明をまとめる
職歴が多くて長くなるときは、まず在籍した会社・期間の一覧と、応募先に伝えたい業務経験を分けてください。会社の存在を消して短くするのではなく、同じ説明の繰り返しを減らす方法です。提出形式や枚数の指定がある場合は、その指定を優先します。
最初に、会社ごとの事実を確定する
いきなり自己PRから書くと、同じ仕事の説明を何度も作り直すことになります。先に入退社年月、雇用形態、部署、担当業務をメモに並べましょう。年月があいまいな部分は、手元の雇用契約書などで確認し、推測で埋めないでください。
会社名：＿＿＿＿
在籍期間：＿＿年＿＿月〜＿＿年＿＿月
雇用形態・部署：＿＿＿＿
自分の担当：＿＿＿＿
応募先と関係する経験：＿＿＿＿
まだ確認できていない情報：＿＿＿＿
これは下書き用のメモです。社外秘の取引情報や顧客の個人情報を持ち出す必要はありません。派遣経験がある場合は、派遣元・派遣先を分ける記入例で雇用関係を先に整理してください。
時系列と業務別、どちらで書く？
同じ職種の経験を積み上げてきた場合、会社ごとに並べると役割の変化が伝わります。一方、似た業務が何社にも分かれている場合は、業務別にまとめ、その説明に会社名を添える方法が使えます。
リクルートエージェントの解説でも、経験分野でまとめるキャリア式と、全職歴を明記する考え方が紹介されています。以下では全社の一覧＋業務別の説明を組み合わせた、当サイト独自の練習例を示します。
架空の5社経歴を整理する記入例
以下の会社・期間・業務はすべて当サイト作成の架空例です。営業事務に応募する人を想定しています。実績や資格を示す成功事例ではありません。
1．5社の職歴を短い一覧にする
A社｜2015年4月〜2017年3月｜正社員・店舗運営：接客、売上入力
B社｜2017年4月〜2019年3月｜正社員・営業事務：受注入力、納期確認
C社｜2019年4月〜2020年3月｜契約社員・総務：備品管理、社内申請受付
D社｜2020年4月〜2023年3月｜正社員・営業事務：受注処理、請求内容の照合
E社｜2023年4月〜現在｜正社員・営業事務：受注管理、問い合わせ対応
編集のポイント：5社すべての会社名と期間を残しています。この例は空白期間がない設定ですが、実際の離職期間を隠すために年月をつなげてはいけません。会社名は実際の正式名称に置き換えます。
2．重なる説明を、担当範囲が分かる文章へ
整理前のメモ：「B社で受注入力。D社でも受注入力と確認。E社でも受注入力。電話対応もしていた」。これだけでは、各社でどこまで担当したかが分かりません。
受注処理・確認（B社・D社・E社）
B社では注文内容の入力と担当者への納期確認、D社では入力後の請求内容との照合、E社では受注状況の更新と問い合わせの一次対応を担当。内容の判断が必要な問い合わせは営業担当者に引き継いでいます。
解説：共通する「受注」を見出しにし、会社ごとの違いを残しました。「全工程を一人で管理」「売上に貢献」といった未確認の評価は付け足していません。応募先が求める業務との接点がある経験から説明します。
3．関連が薄い経験は短く残す
その他の経験
A社では店舗での接客と売上情報の入力、C社では備品管理と社内申請の受付を担当しました。
今回の応募先が営業事務という設定なので、店舗運営と総務は短くまとめました。総務職に応募する場合は、C社の経験を詳しくするなど優先順位を入れ替えます。短くした経験も、面接で説明できるよう元のメモは残します。
枚数が増えたときに削る順番
- 同じ説明：各社に繰り返した共通作業をまとめる。ただし担当した会社が分からなくならないようにする。
- 長い背景説明：会社紹介や部署説明を、仕事内容の理解に必要な範囲に絞る。
- 応募先との接点が薄い詳細：細かい手順を減らし、役割を短く残す。
- 抽象的な自己評価：「何でもできます」などを外し、具体的な担当業務で説明する。
入退社年月や会社名を消す前に、重複した文章を探しましょう。文字を極端に小さくして詰め込む方法では、読みやすさが下がります。PDFにした状態でも改ページや見出しの位置を確認してください。PC操作の経験は、PCスキル欄の記入例を使い、本文と同じ説明を重ねすぎないよう整理できます。
転職理由は事実と今後の希望を分ける
転職理由を書くときは、もっともらしい一貫性を後から作る必要はありません。「何があったか」と「次に何を確認したいか」を分けると整理しやすくなります。
架空の下書き例：契約期間満了で退職。その後は受注処理の経験を活かせる仕事を探し、営業事務職に就いた。今後は、求人の担当範囲と自分が続けたい業務が合うかを確認したい。
契約満了ではない退職をこの表現に置き換えてはいけません。健康や家庭の事情など、個人的な情報を必要以上に詳しく書くのではなく、応募先からの質問・指定を確認して説明範囲を考えましょう。この記事では個別の採否や法的な扱いは判断しません。
提出前のチェックリスト
チェック状態はこのページ上で確認するためのものです。保存された記録の代わりにはなりません。
まずは職歴ではなく「経験のメモ」から
文章全体の組み立ては事務職の職務経歴書ガイド、書類の準備順は応募書類の準備ガイドで確認できます。
書類を人に見てもらいたい方へ
相談先ごとに対応範囲が異なります。経験社数3社以上の方は、現在掲載している事務職向け広告の対象条件に合いません。申込みを急がず、公的窓口も含めて相談先を確認してください。
公的窓口を含む相談先ガイドへ参考情報
2026年9月12日に本文を確認：リクルートエージェント「職務経歴書に転職回数が多い場合の書き方」。書式の考え方を参考にし、5社の経歴・編集例・チェックリストは当サイトで作成しています。採用結果を保証するものではありません。